Instrukcja obsługi BIP
Instrukcja
Instrukcja użytkowania systemu BIP
Biuletyn Informacji Publicznej to publikator teleinformatyczny służący powszechnemu
udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci Internet.
1. Opis stałych pozycji Biuletynu w górnej części
1.1. Kliknięcie w logo BIP umożliwia przejście do strony głównej BIP.
1.2. Nad opisanym w pkt. 1.1 logo umieszczony jest link do mapy serwisu oraz widoku
strony.
1.3. Na prawo od linków umieszczono dwa kolejne linki:
1.3.1. Ostatnio dodane – wyświetla, linki do informacji ostatnio umieszczonych
w Biuletynie.
1.3.2. Ostatnio zaktualizowane – wyświetla linki do ostatnio zaktualizowanych
informacji w Biuletynie oraz umożliwia wyszukiwanie dokumentów
aktualizowanych w określonym czasie.
1.4. Po prawej stronie Biuletynu umieszczony jest moduł wyszukiwania. Po wpisaniu w
polu tekstowym szukanej frazy, słowa lub słów kluczowych oraz przyciśnięciu ikonki
obrazującej lupę lub naciśnięciu na klawiaturze klawisza ENTER, następuje
wyświetlenie linków do dokumentów spełniających kryteria wyszukiwania. Z lewej
strony modułu wyszukiwania znajduje się filtr pozwala na wskazanie zakresu
wyszukiwania.
1.5. Serwis jest wyposażony w mechanizmy ułatwiające przeglądanie treści przez osoby
niedowidzące. Dzięki ikonom umieszczonym na każdej stronie (niebieska okrągła ikona z symbolem osoby niepełnosprawnej) możliwa jest zmiana
wielkości czcionki (ikonki z symbolem „A”), zmiana koloru oraz zmiana kontrastu
(symbol oka) – patrz dolna prawa część BIP.
1.6. Po lewej stronie Biuletynu umieszczona została tzw. ścieżka powrotu, „Jesteś tutaj” wyświetla ona w postaci kolejnych linków miejsce, w którym aktualnie znajduje się osoba
przeglądająca Biuletyn.
2. Opis stałych pozycji BIP w dolnej części
2.1. Dane teleadresowe
2.2. Przydatne linki:
2.2.1 Deklaracja dostępności.
2.2.2 Kontakt.
2.2.3 Instrukcja użytkowania BIP.
2.2.4 Informacje dla niepełnosprawnych.
2.2.5 Tekst ETR.
2.2.6 Statystyki.
2.2.7 Polityka cookies.
2.3. Panel administracyjny.
2.4. Ikonka „udogodnienia dla niepełnosprawnych”.
3. Przeglądanie informacji
3.1. Publikowane informacje zgromadzone są w menu po lewej stronie. Menu jest
podzielone na działy, na które składają się kolejne pozycje menu. Prowadzą one
bezpośrednio do treści podstrony Biuletynu lub też do kolejnego podmenu
zawierającego informacje związane tematycznie z wybranym działem. Po wybraniu
odpowiedniej pozycji lub podpozycji wyświetlany jest spis dokumentów w środkowej
części strony. Każdy dokument posiada tytuł, który jest linkiem. Po najechaniu i
kliknięciu lewym przyciskiem na tytule wybranego dokumentu otwiera się jego
zawartość będąca docelową informacją.
3.2. W działach znajduje się moduł wyszukiwania, który przeszukuje jego zawartość.
3.3. Istnieje możliwość wydrukowania aktualnie wyświetlanej informacji poprzez kliknięcie
na ikonę drukarki umieszczonej w górnej części Biuletynu.
3.4. Każda informacja publiczna, jaka została opublikowana w Biuletynie, poza swą
treścią w postaci tekstu, załączników, linków, zdjęć, tabel, itp., posiada stopkę
informacyjną określającą:
3.4.1. tożsamość osoby, która odpowiada za powstanie informacji,
3.4.2. datę wytworzenia informacji
3.4.3. tożsamość osoby, która wprowadziła informację do Biuletynu,
3.4.4. datę dodania do BIP
3.4.5. liczbę pobrań pliku,
3.4.6. rejestr wszystkich zmian jakim informacja była poddawana od momentu jej
udostępnienia w Biuletynie.
4. Informacje o Biuletynie – opis stałych pozycji BIP
4.1. Mapa serwisu – zawiera informacje o strukturze systemu BIP. Wszystkie elementy
menu uporządkowane są w postaci hierarchicznej listy, w której każdy element jest
aktywnym hyperlinkiem do opisywanej pozycji menu.
4.2. Redakcja Biuletynu – zawiera adres, podstawowe informacje o administratorze
głównym oraz osobach upoważnionych do redagowania informacji zawartych w
Biuletynie. Element ten posiada wyszukiwarkę, za pomocą której można odszukać
poszczególnych redaktorów systemu.
4.3. Słownik skrótów – zawiera opis skrótów i pojęć używanych w systemie.
4.4. Instrukcja obsługi BIP – wyświetla niniejszą instrukcję.
4.5. Klauzula informacyjna – zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych
osobowych.
4.6. Informacje nieudostępnione w BIP – zawiera informacje dotyczące możliwości
uzyskania informacji publicznej nieudostępnionej na stronie BIP.
4.7. Historia zmian – zawiera rejestr zmian wykonanych z poziomu panelu
administracyjnego Biuletynu. Rejestr zmian wykonywany jest automatycznie przez
system. Administrator nie ma wpływu na zapisywane w nim informacje. Aby
wyszukać wybrane zmiany za pomocą wyszukiwarki, należy odpowiednio wypełnić
pola: typ zdarzenia, imię i nazwisko i/lub data od, data do. Wynik zostanie
wyświetlony automatycznie po wypełnieniu wybranych pól.
4.8. Statystyka odwiedzin – zawartość tej zakładki wyświetla statystykę odwiedzin
Biuletynu z uwzględnieniem wszystkich podstron. Zawarte w statystyce odwiedzin
informacje rejestrowane są automatycznie przez Biuletyn. Zestawienie wyświetlane
jest w postaci ilości odsłon oraz stosunku procentowego ilości odwiedzin danej
zakładki w stosunku do całości serwisu. Domyślny sposób wyświetlania: od
największej do najmniejszej ilości.
4.9. Wyłączenie jawności informacji publicznej w BIP – zawiera informacje dotyczące
wyłączenia jawności informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej.